Kevät- sekä kesäaika on täynnä tapahtumia. Onko kenties siskosi menossa naimisiin? Serkkusi juhlimassa 5-vuotissyntymäpäiviään? Tai vanhempasi juhlivat 25-vuotishääpäiväänsä?

Netistä löytyy yhä enemmän sivuja, jotka on suunniteltu suurten massakokoontumisten sijaan intiimejä ja henkilökohtaisia tapahtumia varten. Oli sinun tapahtumasi minkä tyylinen tai kokoinen tahansa – kesämökkiolympialaiset tai viikonloppujuhlat –  Kotisivukoneen avulla voit helposti ja käden käänteessä luoda sivuston omalle tapahtumallesi.

Miksi tapahtumallasi pitäisi olla oma sivusto?

1. Se on henkilökohtainen ja mieleenpainuva tapa kutsua vieraasi paikalle
2. Kaikki tapahtumaan liittyvä tieto on yhdessä paikassa ja nähtävissä ympäri vuorokauden

Jos et vielä ole harkinnut tekeväsi omaa sivustoa seuraavaa suurta tai pientä tapahtumaasi varten, tässä on mahdollisuutesi tehdä seuraavasta merkkitapauksestasi ikimuistoinen sinulle ja vieraillesi.

Jos olet valmis hyppäämään tuumasta toimeen, tässä on muutamia pointteja huomioitavaksi:

Luo ulkoasu, joka kuvaa tapahtumaasi

Jokaisella tapahtumalla on omanlainen henki, asenne ja viba. Joten suunnittele sivustosi tähän samaan henkeen, ja tee siitä sellainen, jolta haluaisit tapahtumasi näyttävän.

Tämä suunnitteluprosessi on helpompaa, jos etukäteen mietit adjektiivejä ja yleisfiilistä, jolla kuvaisit tapahtumaa vieraillesi. Sovella näitä ajatuksia suunnitteluprosessiin ja luo sivusto, joka vastaa näitä mietteitä.

Luotpa sitten minkälaisen sivuston tahansa, on hyvä valita mieluinen sekä yhteensopiva väriyhdistelmä, tapahtumaan liittyviä kuvia, ja muita suunnitteluelementtejä. Pikkusäädöt siellä täällä tekevät joskus valtavan parannuksen!

Ajattele vierailijan vinkkelistä

Kun kyse on tapahtumasivustosta, ymmärrettävästi kutsutut vieraat ovat sivustosi vierailijat, joten on tärkeää suunnitella sivusto niin, että se on heille helppokäyttöinen.

Tässä muutamia kysymyksiä, joihin kannattaa miettiä etukäteen vastaus:

• Tietävätkö vieraat koska ja missä tapahtuma on ja kuinka kauan se kestää?
• Ymmärtävätkö he miten päästä perille?
• Ovatko vierailijat tietoisia tapahtuman mahdollisesta teemasta tai pukeutumisohjeista?
• Antaako sivusto vieraille tarpeeksi informaatiota, mitä odottaa tapahtumalta?

Muista laittaa sivustollesi palautelomake tai jopa keskustelupalsta, jotta saat palautetta vierailta sisältöön liittyen, ja tiedät mitä muutoksia olisi tarve tehdä.

Helpota tutustumista

Riippuen millainen tapahtuma on kyseessä, kaikki vieraat eivät välttämättä tunne toisiaan etukäteen. Sen takia on hyvä idea saada hieman keskustelusäpinää aikaan sivustollasi ennen itse tapahtumaa.

Tässä muutamia niksejä siitä kuinka saada keskustelua aikaan:

• Pistä pystyyn aiemmin mainittu keskustelupalsta, jolla ihmiset voivat kysyä kysymyksiä tapahtumasta
• Käytä hyväksi postituslistaa lähettämällä sen kautta päivityksiä ja uutisia tapahtumaan liittyen
• Kirjota blogia itse tapahtumasta, jota vierailijat voivat kommentoida

Kun vieraat pystyvät tutustumaan tosiinsa ennen tapahtumaan, he varmasti pystyvät nauttimaan toistensa seurasta myös tapahtuman aikana.

 

Onko sinulla tulossa joku tapahtuma? Rakenna sille ihmeessä sivu Kotisivukoneella!